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Chefarztsekretär (m/w/d)

  • Mathilden Hospital
  • Publiziert: 23.02.2024
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Für unsere Klinik der Inneren Medizin und Gastroenterologie suchen wir eine/n Chefarztsekretär/-in

Das Mathilden Hospital Herford ist ein Krankenhaus der Katholischen Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH, die mit sechs Krankenhäusern in Bielefeld, Gütersloh, Rheda-Wiedenbrück, Harsewinkel, Oelde und Herford jährlich etwa 50.000 stationäre Patientinnen und Patienten versorgt. Diese werden im Mathilden Hospital Herford in den Fachrichtungen Allgemeine Innere Medizin und Gastroenterologie, Kardiologie und Intensivmedizin, Chirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Anästhesiologie und operative Intensivmedizin, Radiologie sowie der Belegabteilung für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde versorgt.
 
Die Medizinischen Kliniken für Allgemeine Innere Medizin und Gastroenterologie sowie für Allgemeine Innere Medizin, Kardiologie und lntensivmedizin umfassen zusammen 70 Betten einschließlich 10 internistisch geleiteter lntensivbetten auf einer interdisziplinären Intensivstation. Es besteht Weiterbildungsermächtigung der beiden Chefärzte von jeweils 36 Monaten, so dass das gesamte Fachgebiet der Inneren Medizin gemäß Verbundweiterbildung nach Weiterbildungsordnung 2005 der Ärztekammer Westfalen Lippe abgedeckt wird.

Ihre Aufgaben bei uns

  • Sie sind die erste Ansprechperson für die Ärzte und Ärztinnen sowie unserer Patientinnen und koordinieren die Termine und den Ambulanzablauf sowie die Chefarztvisite.  
  • Sie sind an der Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen maßgeblich mitbeteiligt.
  • Die Termine unserer Chefärzte haben Sie im Blick und unterstützen ihn auch im Bewerberverfahren.
  • Sie kümmern sich um das Bestellwesen sowie die Abrechnungen von Leistungen der Klinik.
  • Die Beratung vor, während und nach der Behandlung sowie die Betreuung der Patientinnen und ihrer Angehörigen zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Des Weiteren unterstützen Sie bei Bedarf auch als medizinische Assistenz in den Ambulanzsprechstunden und sind für die Pflege der Behandlungsräume verantwortlich.
  • Die Dokumentation und Archivierung von Behandlungsunterlagen und die Pflege der Patientenakten runden Ihren Aufgabenbereich ab. 

Damit können Sie uns begeistern

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d).
  • Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrungen als Chefarztsekretär/-in sammeln und sind ggf. dazu bereit eine Fortbildung als Office Manager/-in zu absolvieren.
  • Als Teamplayer(m/w/d) sind Sie kommunikativ und strahlen Freundlichkeit und Verbindlichkeit aus.
  • Sie sind vertraut im Umgang mit den gängigen Dokumentationssystemen und MS Office und beherrschen die medizinische Nomenklatur. 
  • Eine ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung sowie Engagement und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Darauf können Sie sich freuen

  • Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung
  • Vergütung nach AVR Caritas (inkl. Weihnachtszuwendung u. Urlaubsgeld) sowie eine Vielzahl an attraktiven betrieblichen Sozialleistungen (z.B. eine fast vollständige arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung).
  • Qualifizierte und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, welche Ihnen die Entwicklung Ihrer Potenziale ermöglichen.
  • Maßnahmen zur Prävention und betrieblichen Gesundheitsförderung.
  • Standort mit ansprechenden Wohn- und Lebensmöglichkeiten und großem Freizeit- und Kulturangebot.
  • Die Möglichkeit, ein Dienstfahrrad zu leasen (auch E-Bikes über Job-Rad).
  • Ein arbeitgebergefördertes Deutschlandticket 
  • Durch Corporate Benefits, eine Vielzahl attraktiver Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen.
  • Unverbindliche Hospitationsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte online an unser Karriereportal.

Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH
Zentrale Personalabteilung
Kiskerstraße 26 | 33615 Bielefeld


Sie haben noch Fragen zur Stelle? Gerne beantwortet Ihnen diese:
  • Adam Bielich
  • Chefarzt
  • 05221-593-71100