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Teamassistenz (m/w/d) für unsere Personalabteilung in Teilzeit (30 Std./Woche)

  • Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH
  • Bielefeld
  • Teilzeit
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Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Die Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH ist ein regionaler, christlich geprägter Krankenhausverbund mit den traditionsreichen fünf Akutkrankenhäusern Mathilden Hospital Herford, Franziskus Hospital Bielefeld, Sankt Elisabeth Hospital Gütersloh, Sankt Vinzenz Hospital Rheda-Wiedenbrück und Marienhospital Oelde sowie der geriatrischen Klinik Sankt Lucia Hospital Harsewinkel. Das renommierte Gesundheitsunternehmen mit seinen rund 3.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern behandelt jährlich ca. 50.000 stationäre und etwa 120.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Alle Krankenhäuser werden jährlich gemäß DIN EN ISO 9001 zertifiziert und haben ihre Arbeitsabläufe ausschließlich patientenorientiert abgebildet.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind mit Herz und Engagement bei der Sache: Gleichberechtigung, familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien werden hier großgeschrieben.

Ihre Aufgaben bei uns

  • In unserem Frontoffice sind Sie das erste Gesicht für unsere Mitarbeiter und Bewerber (m/w/d).
  • Sie verantworten die Terminierung von Betriebsarztuntersuchungen.
  • Sie erstellen Verträge und Vereinbarungen für unsere Hospitanten, Famulanten und Praktikanten (m/w/d).
  • Sie organisieren unsere monatlichen Mitarbeitereinführungstage von den Einladungen der Referentinnen und Referenten bis hin zur Raumplanung und administrativer Tätigkeiten (z. B. IT-Meldungen für Neueinstellungen und Erstellung von Zeiterfassungskarten).
  • Als Teamassistenz unterstützen Sie durch die Abrechnung der Fortbildungsanträge unserer Mitarbeitenden und der Bearbeitung des Bestellwesens für Büromaterial.

Damit können Sie uns begeistern

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen in der Personalarbeit.
  • Idealerweise haben Sie bereits eine Weiterbildung im Personalwesen absolviert.
  • Sie verfügen über Kenntnisse in der Anwendung eines Tarifvertrages (idealerweise die AVR Caritas).
  • Sie sind interessiert an moderner Personalarbeit, auch über die klassische Sachbearbeitung hinaus.
  • Eine systematische, genaue sowie eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
  • Ihre Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie ein freundliches als auch verbindliches Auftreten und sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets runden Ihr Profil ab.

Darauf können Sie sich freuen

  • Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung.
  • Vergütung nach AVR Caritas (inkl. Weihnachtszuwendung u. Urlaubsgeld) sowie eine Vielzahl an attraktiven betrieblichen Sozialleistungen (z.B. eine fast vollständige arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung).
  • Qualifizierte und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, welche Ihnen die Entwicklung Ihrer Potenziale ermöglichen.
  • Maßnahmen zur Prävention und betrieblichen Gesundheitsförderung.
  • Standort mit ansprechenden Wohn- und Lebensmöglichkeiten und großem Freizeit- und Kulturangebot.
  • Die Möglichkeit, ein Dienstfahrrad zu leasen (auch E-Bikes über Job-Rad).
  • Ein arbeitgebergefördertes Deutschlandticket.
  • Durch Corporate Benefits eine Vielzahl attraktiver Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen.
  • Unverbindliche Hospitationsmöglichkeiten. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte online an unser Karriereportal.

Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH
Zentrale Personalabteilung
Kiskerstraße 26 | 33615 Bielefeld

Sie haben noch Fragen zur Stelle? Gerne beantwortet Ihnen diese unsere stellv. Personalleitung Frau Conny Großewächter unter 0521/589-4114.