Teamassistenz (m/w/d) für unsere Personalabteilung in Teilzeit (30 Std./Woche)
- Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH
- Bielefeld
- Teilzeit
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind mit Herz und Engagement bei der Sache: Gleichberechtigung, familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien werden hier großgeschrieben.
Ihre Aufgaben bei uns
- In unserem Frontoffice sind Sie das erste Gesicht für unsere Mitarbeiter und Bewerber (m/w/d).
- Sie verantworten die Terminierung von Betriebsarztuntersuchungen.
- Sie erstellen Verträge und Vereinbarungen für unsere Hospitanten, Famulanten und Praktikanten (m/w/d).
- Sie organisieren unsere monatlichen Mitarbeitereinführungstage von den Einladungen der Referentinnen und Referenten bis hin zur Raumplanung und administrativer Tätigkeiten (z. B. IT-Meldungen für Neueinstellungen und Erstellung von Zeiterfassungskarten).
- Als Teamassistenz unterstützen Sie durch die Abrechnung der Fortbildungsanträge unserer Mitarbeitenden und der Bearbeitung des Bestellwesens für Büromaterial.
Damit können Sie uns begeistern
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen in der Personalarbeit.
- Idealerweise haben Sie bereits eine Weiterbildung im Personalwesen absolviert.
- Sie verfügen über Kenntnisse in der Anwendung eines Tarifvertrages (idealerweise die AVR Caritas).
- Sie sind interessiert an moderner Personalarbeit, auch über die klassische Sachbearbeitung hinaus.
- Eine systematische, genaue sowie eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Ihre Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie ein freundliches als auch verbindliches Auftreten und sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets runden Ihr Profil ab.
Darauf können Sie sich freuen
- Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung.
- Vergütung nach AVR Caritas (inkl. Weihnachtszuwendung u. Urlaubsgeld) sowie eine Vielzahl an attraktiven betrieblichen Sozialleistungen (z.B. eine fast vollständige arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung).
- Qualifizierte und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, welche Ihnen die Entwicklung Ihrer Potenziale ermöglichen.
- Maßnahmen zur Prävention und betrieblichen Gesundheitsförderung.
- Standort mit ansprechenden Wohn- und Lebensmöglichkeiten und großem Freizeit- und Kulturangebot.
- Die Möglichkeit, ein Dienstfahrrad zu leasen (auch E-Bikes über Job-Rad).
- Ein arbeitgebergefördertes Deutschlandticket.
- Durch Corporate Benefits eine Vielzahl attraktiver Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen.
- Unverbindliche Hospitationsmöglichkeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH
Zentrale Personalabteilung
Kiskerstraße 26 | 33615 Bielefeld
Sie haben noch Fragen zur Stelle? Gerne beantwortet Ihnen diese unsere stellv. Personalleitung Frau Conny Großewächter unter 0521/589-4114.